Entrando in Gmail compare un messaggio che segnala che è stato utilizzato più del 100% dello spazio disponibile (più di 15 GB). Scaricato tutti i messaggi su Outlook o altro programma di posta abilitando IMAP nelle Impostazioni di Gmail. Creato archivio di Outlook spostando automaticamente o manualmente i messaggi più vecchi. Si rileva che lo spazio occupato su Gmail, pur avendo archiviato i messaggi nel programma di posta, è ancora superiore al 100%. Risolto accedendo all’account Gmail tramite Browser, cancellando i messaggi più vecchi dalla cartella “Tutti i messaggi” ed eliminando i messaggi dal Cestino.In realtà è sufficiente cancellare i messaggi con allegati pesanti inserendo nel campo di ricerca il comando larger:10M dopo essersi assicurati che siano presenti nell’archivio di Outlook.