Problema: spesso capita che, pur archiviando o cancellando numerosi messaggi, le dimensioni del databse PST di Outlook non si riducono.
In questo caso è necessario procedere con la Compattazione del database (selezionare la Cartella di posta>Tasto destro del mouse>Proprietà>Avanzate>Compatta), un’operazione che può richiedere molte ore di attesa.
Io preferisco utilizzare un metodo alternativo. Invece di lanciare la Compattazione del database, procedo all’esportazione del database in un nuovo file PST (operazione di pochi minuti), poi chiudo Outlook e rinomino il nuovo file con lo stesso nome di quello vecchio nella cartella di Outlook. Il file esportato sarà già compresso.
Sconsiglio di utilizzare questo metodo nel caso il database di posta sia il File di dati predefinito. In caso di problemi è comunque possibile ripristinare la situazione precedente, semplicemente rinominando il file.
